小管家ERP軟件3.6 官方版

小管家ERP軟件，是專為中小型企業(yè)量身打造的一款輕松便捷的企業(yè)管理軟件。采用先進的ERP流程控制技術，全面整合采購、銷售、庫存和財務等管理環(huán)節(jié)，使企業(yè)資源得到合理調(diào)配、充分利用。

適用對象

小管家ERP軟件適用于各類中小型商貿(mào)企業(yè)、商場、超市、門市門店、以及需要對企業(yè)內(nèi)部各部門及業(yè)務員權限分工同城異地協(xié)同辦公的企業(yè)，為經(jīng)營管理最適合的信息化工具。

產(chǎn)品優(yōu)勢

1、支持往來單位雙重身份

2、支持多倉庫、貨品多個計量單位、批號批次、生產(chǎn)期、有效期管理

3、支持訂單、應收應付提前預警功能。

4、引入“最佳采購量”的概念。

5、帳面庫存和實際庫存分開。

6、所有單據(jù)、報表界面及內(nèi)容均可自定義。

7、基礎資料有多達6條自定義字體。

8、精細的權限管理。

9、發(fā)票管理功能。

10、工資管理系統(tǒng)。

11、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

12、支持分倉核算

13、強大的業(yè)務報表和精巧的財務報表，為企業(yè)提供物流、資金流和財務經(jīng)營情況分析

軟件功能

采購管理

1、采購訂貨管理：采購預付款管理、多收貨日期管理、自動生成單號、超期未收貨提醒、

即時查看庫存量、即時查看未來收益、中止訂貨

2、采購收貨管理：現(xiàn)款采購、賒購管理、部分付款采購、分期付款采購、贈品管理、

多計量單位管理、自動生成入庫單、貨品入庫跟蹤、采購費用攤?cè)搿?/p>

3、采購退貨管理：現(xiàn)款退貨、退貨款沖抵應付款、部分付現(xiàn)退貨、分期退貨款、自動生成出庫單

4、暫估入庫管理：貨到票未到入庫、暫估入庫貨品收貨、暫估入庫貨品退貨、暫估入庫自動沖回

5、地區(qū)資料管理、供應商資料管理、貨品資料管理、結算方式管理

6、核心報表：采購訂單匯總表、采購訂單明細表、采購開單匯總表

采購開單明細表、采購綜合匯總表、估價入庫匯總表、估價入庫明細表、采購商品折扣匯總表

采購商品折扣明細表、采購退貨匯總表、贈品匯總表、贈品明細表等。

銷售管理

1、銷售訂單管理：預收款管理、分期發(fā)貨管理、到期發(fā)貨提醒、中止訂單

2、銷售發(fā)貨管理：現(xiàn)款銷售、賒銷管理、贈品管理、折扣管理、分期收款管理、信用額度管理、

即時查看庫存量、自動生成出庫單。

3、銷售退貨管理：現(xiàn)款退貨、退貨款沖抵往來款、退回貨品自動報損、自動生成入庫單

4、委托代銷貨品：代銷貨品發(fā)出、自動生成出庫單、自動結算代銷成本、

自動生成出庫單、 跟蹤結算退回過程

5、委托代銷結算：現(xiàn)款結算、分期收款結算、應收款到期提醒

6、委托代銷退貨：代銷貨品退回、自動沖減代銷成本、自動生成入庫單

7、核心報表：銷售訂單匯總表、銷售訂單明細表、銷售開單匯總表、銷售開單明細表、銷售綜合匯總表

委托代銷匯總表、委托代銷明細表、銷售毛利匯總表、銷售毛利明細表等。

倉庫管理

1、貨品進出倉管理：倉庫實際進出管理、貨品批號串號管理

2、領料管理：生產(chǎn)車間領料、加工任務領料、領用共用原料、部門領用辦公用品退料管理：生產(chǎn)車間退料、部門退回領用物品

3、倉庫盤點管理：倉庫實物盤點、倉庫盈虧數(shù)量處理、自動結轉(zhuǎn)盈虧金額

4、貨品調(diào)撥管理：分支貨品調(diào)撥、總部分支調(diào)撥、倉庫間調(diào)撥、同價調(diào)撥

異價調(diào)撥、貨品組裝管理、貨品拆卸管理

5、存貨成本調(diào)整：倉庫貨品成本調(diào)價、按比率批量調(diào)整、按貨品類別調(diào)整、按最近進價調(diào)整、

按參考價調(diào)整、按最高進價調(diào)整、自動調(diào)整

6、倉庫貨品報損：倉庫廢品報廢處理、貨品數(shù)量報損、貨品金額報損

7、其他入庫管理：臨時借入貨品管理、接受捐贈貨品管理、接受貨品投資管理

8、其他出庫管理：倉庫貨品借出管理、貨品捐贈出倉管理、貨品投資管理

9、成本核算方法：移動加權平均、先進先出、個別計價

10、總倉核算管理、分倉核算管理、倉庫資料管理、出入庫類型管理

11、核心報表

帳面庫存匯總表、帳面庫存明細表、帳面庫存數(shù)量匯總表

帳面庫存數(shù)量明細表、實際庫存匯總表、實際庫存明細表

調(diào)撥單匯總表、調(diào)撥單明細表、組裝單匯總表、組裝單明細表

拆卸單匯總表、拆卸單明細表、庫存分類匯總表

庫存報警明細表、分倉庫存數(shù)量金額表

批次貨品保質(zhì)期清單、批號貨品管理匯總表、批號貨品管理明細表

個別計價帳面庫存匯總表、個別計價帳面庫存明細表、倉庫開單匯總表

倉庫開單明細表

應收應付管理

1、應收賬款管理：銷售應收款業(yè)務、現(xiàn)金折扣業(yè)務、預收款處理、呆死賬處理、

退貨款抵應收款、采購款抵銷售款、自動生成財務憑證

2、應付賬款管理：采購應付款業(yè)務、現(xiàn)金折扣處理、預付款處理、呆死賬處理、

退貨款抵應付款、銷售款抵采購款

3、往來賬務核銷：往來單位貨款沖銷、往來單位欠款轉(zhuǎn)移

預收款沖應收款、預付款沖應付款、客戶預收款轉(zhuǎn)移、供應商預付款轉(zhuǎn)移

預收預付應收應付自動核銷

4、核心報表

應收帳款匯總表、應收帳款明細表、應付帳款匯總表、應付帳款明細表

應收款單匯總表、應收款單明細表、應付款單匯總表、應付款單明細表

應收帳款對帳單、應付帳款對帳單、銷售開單收款一覽表

采購開單付款一覽表、應收款超信用額度報表、應付款超信用額度報表

現(xiàn)金銀行管理

1、銀行存取款管理：出納存取現(xiàn)金、票據(jù)資金轉(zhuǎn)存銀行、分支資金轉(zhuǎn)入總部、總部資金下?lián)芊种?/p>

費用支出管理、其他收入管理

2、核心報表

收入費用匯總表、收入費用明細表、費用支出綜合統(tǒng)計表

現(xiàn)金銀行匯總表、現(xiàn)金銀行明細表

客戶關系(CRM)

1、客戶管理：從此模塊可以查看并操作與用戶的絕大部分主要功能及往來報表。可以單獨管理每個操作員自己的客戶及往來情況。

如：對客戶的行動任務管理，報表，訂單處理，開單處理，收款處理，費用報表，相關重要文件，聯(lián)系人……

2、聯(lián)系人管理：可以管理往來單位的多個聯(lián)系人(一個單位可以有多個聯(lián)系人)，可以設置主聯(lián)系人(這樣在填單時。自動調(diào)取主聯(lián)系人信息)……

3、行動計劃：此模塊可以管理各個操作員的，行程，行動任務，工作分配，多人協(xié)同完成同一任務，設置定時、循環(huán)提醒、任務執(zhí)行進度，任務匯報……

4、業(yè)務往來圖：用流程圖形顯示與客戶的業(yè)務往來流程圖。

5、貨品管理：可以看出最近一段時間指定貨品的訂單，開單，銷售排行榜，可以一眼看出哪些貨品暢銷哪些貨品滯銷……

6、費用管理：可以管理每個業(yè)務員發(fā)生的費用明細，及發(fā)生在哪些地方哪些客戶……

7、郵件管理：可以管理各個操作員收、發(fā)與客戶之間的郵件。

也可以群發(fā)郵件，支持一導入全部往來單位，聯(lián)系人，內(nèi)部員工的郵箱，及也可以從EXCEL導入收件人郵箱從而進行群發(fā)……

8、報價管理：此模塊，可以對客戶進行產(chǎn)品的報價，對已經(jīng)報價的報價單如果客戶不認可。可以引用進行第二次……N次報價，并可以追蹤多次報價之間的關系和價格變動情況。

客戶接受所報價格后，可以設置結束報價(報價成功)，從而可以用報價單直接生成“銷售訂單”，可以顯示報價單的訂單引用情況。

可以一鍵向客戶發(fā)送報價單郵件。

9、報表類：報價單匯總表和明細表，往來單位郵件明細表，客戶利潤分析表：可以看出在每一客戶為公司帶來的凈利潤。

10、各訂單，開單，及報表，可以進行一鍵郵件發(fā)送。

11、各訂單，開單可以單獨創(chuàng)建跟蹤事件，從而可以對重要訂單或開單的定時提醒跟蹤，及負責此單據(jù)跟蹤的人進行跟蹤匯報在單據(jù)的“操作”菜單里的“創(chuàng)建跟蹤任務”及 單據(jù)的“過程”菜單里有查看跟蹤任務……

固定資產(chǎn)管理

1、固定資產(chǎn)增加管理：自購增加固定資產(chǎn)、自建增加固定資產(chǎn)、融資增加、

捐贈管理、租賃管理

2、固定資產(chǎn)減少管理：資產(chǎn)出售、資產(chǎn)報廢、盈虧資產(chǎn)、捐贈資產(chǎn)

3、固資工作量管理

4、固定資產(chǎn)折舊管理：按折舊方法計算、自動生成折舊憑證、資產(chǎn)類別管理

增加方式管理、減少方式管理、使用情況管理

5、核心報表：固定資產(chǎn)及折舊表、固定資產(chǎn)及折舊明細表、固定資產(chǎn)計提折舊表

固定資產(chǎn)及累計折舊增減過程、固定資產(chǎn)工作量表

工資管理

1、計件工人工資管理、員工工資單管理、

實際支付工資管理、員工資料管理、計件工種管理、計件工序管理

工資項目管理、項目類別管理

2、核心報表：工資月度明細表、工資結構分析表、工資分期分析表、工資支付匯總表

系統(tǒng)維護

1、 數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復

2、 操作員及權限設置管理

3、 服務器連接設置

4、 內(nèi)部通信

5、 系統(tǒng)日志。