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大家都會(huì)在電腦上保存資料，比如圖片、視頻、電子小說、word文檔，對(duì)于程序員可能有項(xiàng)目文檔、電子書、工具軟件、開發(fā)工具、源代碼。這些有的可能保存在單位電腦上，有的在家里的電腦上，有的在移動(dòng)硬盤上。MY文檔管理器可以方便的統(tǒng)一的管理這些文件，不論這些文件存在哪臺(tái)電腦上，還是存了多份。MY文檔管理器可以迅速的查找到文件，并把它打開、復(fù)制、標(biāo)記、或分類。從此再也不會(huì)為了忘記文件存在哪里而發(fā)愁了。

今天這款軟件正好了，通過MY文檔管理器，可以從不同的角度對(duì)文件分類，可以方便文件的分類、組織、管理、備份。MY文檔管理器，把文檔的存儲(chǔ)位置抽象出來(lái)。對(duì)文件和文件夾創(chuàng)建文檔管理記錄和搜索關(guān)鍵字。MY文檔管理器可以創(chuàng)建虛擬的文件夾組織文件管理所管理的文件記錄。并可以把文件記錄導(dǎo)出到實(shí)際的路徑下。

MY文檔管理器主要有兩方面的操作，節(jié)點(diǎn)操作和記錄操作。

通過設(shè)置節(jié)點(diǎn)的屬性可以獲的相關(guān)的文件記錄，節(jié)點(diǎn)的搜索屬性是按照節(jié)點(diǎn)樹的層次繼承的。雙擊文件記錄可以打開實(shí)際的文件。

MY文檔管理器適用于個(gè)人文檔文件管理，還適用于光盤文件文檔資料管理和共享目錄文件服務(wù)器中的文檔文件管理

【MY文檔管理器控制臺(tái)】

【主要功能】

定時(shí)輪詢指定文件目錄下的文檔，把沒有添加過的文檔添加到MY文檔管理器控制臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。

設(shè)定文檔記錄上傳目的地(即MY文檔管理器的數(shù)據(jù)庫(kù)fm.nh,非MY文檔管理器控制臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù))。

向MY文檔管理器的數(shù)據(jù)庫(kù)同步MY文檔管理器控制臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)中的文檔記錄。

【MY文檔管理器辦公歸檔版】

使用MY文檔管理器辦公歸檔版可以從中得到對(duì)于每個(gè)文檔唯一的一個(gè)記錄編號(hào)，憑此記錄編號(hào)將文件按順序入盒暫時(shí)存放，平時(shí)查找文件時(shí)只需要按關(guān)鍵字或文字內(nèi)容查詢得到文檔，除了可以直接在電腦上查看外，還可以通過記錄編號(hào)迅速查找到所需要的文件。年度終了，需要對(duì)一年來(lái)的文件進(jìn)行歸類，將歸類后的文件重新編排檔案號(hào)，并將此檔案號(hào)錄入到系統(tǒng)中，將來(lái)查詢時(shí)，對(duì)于只有記錄編號(hào)的，說明沒有歸類，按記錄編號(hào)查找就行，對(duì)于既有記錄編號(hào)又有檔案編號(hào)的，說明已經(jīng)歸類了，就改按檔案號(hào)來(lái)查找文件。同時(shí)，該系統(tǒng)應(yīng)可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出為EXCEL文件，便于進(jìn)行編輯修改，制作檔案簡(jiǎn)索表。