對于人員眾多的企業(yè)每次發(fā)工資、發(fā)福利時工作量都相當(dāng)大,東坡小編特意帶來了ExcelToMail,它是一款功能強大好用的辦公郵件助手工具,它可根據(jù)不同人的Excel記錄發(fā)不同的郵件,如根據(jù)Excel中的內(nèi)容自定義標(biāo)題欄和郵件內(nèi)容,每個人的內(nèi)容不同發(fā)送?梢杂行岣吖ぷ餍剩行枰臍g迎下載!
ExcelToMail軟件特色
ExcelToMail辦公郵件助手主要特點是“界面美觀、針對不同Excel記錄發(fā)送不同郵件、服務(wù)客戶至上”
♦ 界面美觀:界面友好、操作簡單,采用圖形導(dǎo)航界面設(shè)計,快速上手。
♦ 集成多種功能:打印表格、自動排版。打印表格單、工資單必備工具。
♦ 提供強大的查詢匯總功能,并可將查詢級匯總結(jié)果導(dǎo)出到Excel
ExcelToMail怎么用
使用方法
發(fā)件箱配置
【發(fā)件郵箱地址】【SMTP服務(wù)器地址】必須填寫
【密碼】根據(jù)郵箱服務(wù)商決定是否填寫
其它選項根據(jù)實際要求填寫
點擊下一步
編輯郵件內(nèi)容
【郵件主題】需要填寫
【郵件正文描述】第一次打開不可以不修改,等下一次再修改
點擊下一步,完成啟動向?qū)?/p>
進入主界面
打開xls文件
加載excel數(shù)據(jù)列表
點擊按鈕【發(fā)送郵件】開始發(fā)送郵件
ExcelToMail功能特性
1、Excel自動解析自動生成表格郵件,支持配置不顯示的字段,不需要手工配置郵箱 字、姓名等字段。自動匹配,Excel同一郵箱地址,多行內(nèi)容,可以一封郵件發(fā)送
2、Excel多行頭合并為一行字段,支持直接拖拽文件到界面打開文件
3、支持郵件簽名
4、郵件內(nèi)容編輯,與Excel字段變量生成功能 ,標(biāo)題也支持變量。支持插入附件
5、郵件內(nèi)容允許插入圖片表格,允許直接拷貝doc、html到內(nèi)容框編輯
6、支持SMTP協(xié)議,支持安全連接加密(SSL)協(xié)議,
7、主流郵箱都能發(fā)送(QQ、163、126、Gmail…),支持延時發(fā)送
8、同時支持配置多個發(fā)件地址
9、發(fā)送郵箱支持閱讀回執(zhí),方便統(tǒng)計發(fā)送后讀取數(shù)量情況
10、當(dāng)發(fā)送完部分失敗,支持等一段時間自動重發(fā)
11、自動保存發(fā)送記錄,方便統(tǒng)計
12、收件箱支持POP3和加密的SSL,默認不開啟收件箱
13、打印表格單,支持工資單打印
14、統(tǒng)計發(fā)送記錄、收件箱、閱讀回執(zhí)、通訊錄
ExcelToMail 更新內(nèi)容
發(fā)件箱支持配置回復(fù)郵箱、配置向?qū)?yōu)化
Excel讀取配置增加字段條件過濾,支持Today,csv格式文件讀取
圖片郵件方式
機器碼改為在線注冊
發(fā)送時超時斷開自動重連,優(yōu)化延遲發(fā)送,日志中應(yīng)顯示出是誰發(fā)的
Excel同一郵箱地址,多行內(nèi)容,可以一封郵件發(fā)送
支持hotmail郵箱發(fā)送
配置郵件內(nèi)容支持網(wǎng)頁源代碼編輯
界面優(yōu)化、最小化到托盤
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