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2016猴年年會(huì)特色策劃方案

一、 年會(huì)主題：公益路上，感謝有你。

二、 年會(huì)時(shí)間： 12月27日

三、 年會(huì)地點(diǎn)：待定

四、費(fèi)用：暫定每人80至100元

五、 人員前期安排

1、年會(huì)籌委會(huì)人員組成：1衢江愛心聯(lián)盟秘書處全體成員

1.1組長：(胡超) 年會(huì)統(tǒng)籌人員安排，外圍事務(wù)協(xié)調(diào)

1.2副組長：(無影無蹤)涉及年會(huì)一切事務(wù)安排，年會(huì)中協(xié)助組長工作安排。

1.3成員：

(1)(春風(fēng))負(fù)責(zé)年會(huì)主持稿編寫，年會(huì)視頻、文檔等制作。

(2)主持人2至4名，(無影無蹤，程程負(fù)責(zé)落實(shí))

(3)(無影無蹤,外燕)負(fù)責(zé)年會(huì)場(chǎng)地、餐飲等預(yù)約落實(shí)(11月中旬完成)。

(4)( 石業(yè),悠然 ，開心男人) 負(fù)責(zé)年會(huì)物品(表演用具、獎(jiǎng)品、晚餐酒水、水果等)采購。

(4)(水晶之吻 丶悠然)負(fù)責(zé)群友報(bào)名統(tǒng)計(jì)工作

(5)(品茗留香 ,小芳)負(fù)責(zé)表演節(jié)目征集、排練(10月10日開始征集節(jié)目，呼吁群友們?nèi)翰呷毫Ψe極參與)

(6)成員：(小芳、快樂 )晚會(huì)攝像拍照，表演現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。

(7)成員：(層峰 、邵峰 ) 負(fù)責(zé)場(chǎng)地的布置事宜

2、 中期安排：12月5日前

2.1 完善節(jié)目單編排，最終敲定表演節(jié)目，確定人員。

2.2 11月10日起，公布2015年會(huì)參加人員報(bào)名方式(網(wǎng)名+電話+注明幾人參加)，開始正式統(tǒng)計(jì)。

2.3 春風(fēng) 主持人串詞稿編寫完成，胡超審定。

3、 后期安排：年會(huì)前2天

3.1 確定主持人，熟讀串詞稿，預(yù)配合彩排。( 由無影無蹤安排 )

3.2 最終確定參加人員名單。(水晶之吻負(fù)責(zé))

3.3 場(chǎng)地布置開始，設(shè)備調(diào)試，確保晚會(huì)前，全部完成。(層峰廣告、邵峰等 )

3.4 場(chǎng)地、餐飲酒水等事務(wù)的聯(lián)系落實(shí)。( 無影無蹤，外燕 負(fù)責(zé))

3.5 物品采購?fù)戤�，晚�?huì)當(dāng)日拿至現(xiàn)場(chǎng)備用。( 小貝貝，冷冰負(fù)責(zé))

3.6 通知有表演任務(wù)群友，做好準(zhǔn)備工作。(品茗留香，小芳負(fù)責(zé))

至年會(huì)前一晚，籌建組成員歸位，統(tǒng)一組成當(dāng)晚年會(huì)工作人員，服從組長安排。

4、 當(dāng)天年會(huì)工作人員及安排

4.1 現(xiàn)場(chǎng)接待人員4名，(胡超，無影無蹤，外燕，石業(yè)負(fù)責(zé))。

4，2負(fù)責(zé)來賓簽到、收費(fèi)、發(fā)放抽獎(jiǎng)號(hào)碼等工作。(悠然，小魚、水晶之吻、一見如故負(fù)責(zé))

4.3 主持人預(yù)定4名，主持晚會(huì)。( 由無影無蹤，程程確定)

4.4 音響、電腦3名，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光及投影、電腦操作(層峰、春風(fēng)，邵峰負(fù)責(zé))

4.5 攝像2名，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍照攝像(小芳，紫萱等負(fù)責(zé))

4.6 后勤人員2名，負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品發(fā)放、表演用具管理( 小貝貝，冷冰 負(fù)責(zé))。

4，7安全組4人，(快樂，開心男人，帥哥，心緣負(fù)責(zé))

所有工作人員11點(diǎn)到位，準(zhǔn)備一下會(huì)場(chǎng)，清洗水果等事宜。吃飯后，各就各位。

五、 年會(huì)基本流程：

1、 13：00~14:00 來賓簽到、交費(fèi)、領(lǐng)取抽獎(jiǎng)號(hào)等事宜。

2、14：30 主持人上場(chǎng)，宣布2014年會(huì)開始。5分鐘

(1)2015年活動(dòng)視頻觀看。 10分鐘

(2) 群主講話(總結(jié)2015，展望2016)。 15分鐘

(3)表演節(jié)目14個(gè)，(欣賞時(shí)段)，每?jī)蓚�(gè)節(jié)目結(jié)束，穿插著年度各獎(jiǎng)項(xiàng)的表彰頒獎(jiǎng)。 共1.5小時(shí)

(4)互動(dòng)游戲4個(gè)，(開心一刻) 40分鐘

(5)慰問儀式(計(jì)劃2~4名貧困對(duì)象) 30分鐘(待定)

(6)抽獎(jiǎng) (驚喜時(shí)刻)可安排在晚餐期間進(jìn)行。

預(yù)計(jì)17:45晚會(huì)結(jié)束

六、 晚宴階段

餐前餐后的所有工作由悠然、無影無蹤負(fù)責(zé)，管理員幫忙，用餐期間穿插猜謎等小游戲，有即興者踴躍上臺(tái)助興表演。

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