當(dāng)今時(shí)代是飛速發(fā)展的信息時(shí)代。在各行各業(yè)中離不開(kāi)信息處理,這正是計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境。計(jì)算機(jī)的最大好處在于利用它能夠進(jìn)行信息管理。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息控制,不僅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。
尤其對(duì)于復(fù)雜的信息管理,計(jì)算機(jī)能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)密切相關(guān),系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。本系統(tǒng)就是為了管理好圖書(shū)館信息而設(shè)計(jì)的。
圖書(shū)館作為一種信息資源的集散地,圖書(shū)和用戶借閱資料繁多,包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理,現(xiàn)今,有很多的圖書(shū)館都是初步開(kāi)始使用,甚至尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。根據(jù)調(diào)查得知,他們以前對(duì)信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理,對(duì)于圖書(shū)借閱情況(如借書(shū)天數(shù)、超過(guò)限定借書(shū)時(shí)間的天數(shù))的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對(duì)借書(shū)卡的人工檢查進(jìn)行,對(duì)借閱者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等用人工計(jì)算、手抄進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大,容易出錯(cuò);由于數(shù)據(jù)繁多,容易丟失,且不易查找。總的來(lái)說(shuō),缺乏系統(tǒng),規(guī)范的信息管理手段。盡管有的圖書(shū)館有計(jì)算機(jī),但是尚未用于信息管理,沒(méi)有發(fā)揮它的效力,資源閑置比較突出,這就是管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)的基本環(huán)境。
數(shù)據(jù)處理手工操作,工作量大,出錯(cuò)率高,出錯(cuò)后不易更改。圖書(shū)館采取手工方式對(duì)圖書(shū)借閱情況進(jìn)行人工管理,由于信息比較多,圖書(shū)借閱信息的管理工作混亂而又復(fù)雜;一般借閱情況是記錄在借書(shū)證上,圖書(shū)的數(shù)目和內(nèi)容記錄在文件中,圖書(shū)館的工作人員和管理員也只是當(dāng)時(shí)對(duì)它比較清楚,時(shí)間一長(zhǎng),如再要進(jìn)行查詢,就得在眾多的資料中翻閱、查找了,造成查詢費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。如要對(duì)很長(zhǎng)時(shí)間以前的圖書(shū)進(jìn)行更改就更加困難了。
基于這此問(wèn)題,我認(rèn)為有必要建立一個(gè)圖書(shū)管理系統(tǒng),使圖書(shū)管理工作規(guī)范化,系統(tǒng)化,程序化,避免圖書(shū)管理的隨意性,提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性,能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改圖書(shū)情況。
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