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中頂醫(yī)藥銷售管理系統(tǒng)是一款專門針對(duì)藥品銷售行業(yè)研發(fā)的藥品信息管理軟件，主要包含了采購、入庫、批發(fā)銷售、庫存管理、系統(tǒng)設(shè)置等一系列完善的功能，大大提高了藥品銷售的管理，歡迎下載使用！

中頂醫(yī)藥銷售管理系統(tǒng)簡介

中頂醫(yī)藥銷售管理系統(tǒng)是一款專業(yè)用于醫(yī)藥銷售行業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，包含采購入庫、批發(fā)銷售、庫存管理、財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、系統(tǒng)設(shè)置、POS銷售等功能模塊。中頂醫(yī)藥銷售管理軟件針對(duì)我國醫(yī)藥企業(yè)藥品經(jīng)營管理特點(diǎn)而特別設(shè)計(jì)，符合GSP管理規(guī)范，廣泛適用于醫(yī)藥批發(fā)零售企業(yè)、藥店、醫(yī)院、藥房等場合，對(duì)藥品進(jìn)銷存、店鋪會(huì)員、員工信息、營業(yè)分析均有詳細(xì)管理，大大提高了醫(yī)藥銷售企業(yè)的信息化管理。

中頂醫(yī)藥銷售管理系統(tǒng)使用說明

一、數(shù)據(jù)庫連接設(shè)置

首次運(yùn)行軟件會(huì)彈出數(shù)據(jù)庫配置窗口,設(shè)置SqlServer數(shù)據(jù)庫登錄密碼，保存創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。

二、登錄系統(tǒng)

2.1 進(jìn)入軟件登錄窗口，輸入用戶名密碼（系統(tǒng)默認(rèn)用戶名為admin，密碼為空），單擊登錄進(jìn)入中頂醫(yī)藥銷售管理系統(tǒng)。

2.2 中頂醫(yī)藥銷售管理系統(tǒng)主界面，本軟件包含商品采購、商品銷售、庫存管理、財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、系統(tǒng)設(shè)置幾個(gè)主要功能模塊。

2.3在基礎(chǔ)設(shè)置中設(shè)置藥品、客戶、供貨商、倉庫等基礎(chǔ)信息。

2.4 使用軟件，錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后就可以進(jìn)行商品采購、商品銷售進(jìn)行醫(yī)藥銷售管理。

三、章節(jié)詳細(xì)介紹

3.1系統(tǒng)設(shè)置

3.1.1系統(tǒng)設(shè)置主界面

系統(tǒng)設(shè)置包含商品設(shè)置、會(huì)員設(shè)置、供貨商設(shè)置、客戶設(shè)置、員工設(shè)置、操作員設(shè)置、倉庫設(shè)置和其它設(shè)置幾個(gè)部分，用于設(shè)置系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息和系統(tǒng)功能相關(guān)的參數(shù)。

3.1.2商品信息設(shè)置

錄入商品基本信息，可對(duì)商品進(jìn)行分類，設(shè)置商品的基本信息、進(jìn)貨銷售價(jià)格和商品的銷售提成方案。商品的增加、修改、刪除、調(diào)價(jià)操作。

3.1.3會(huì)員設(shè)置

會(huì)員設(shè)置用于增、刪、改、查會(huì)員的基本信息，會(huì)員交費(fèi)功能，會(huì)員級(jí)別的設(shè)置，會(huì)員交費(fèi)和積分信息的查詢統(tǒng)計(jì)。

3.1.4供貨商信息設(shè)置

增、刪、改、查商品進(jìn)貨的常用供貨商基本信息。

3.1.5客戶設(shè)置

用于增、刪、改、查商品銷售的常用客戶的基本信息。可對(duì)客戶進(jìn)行分類分組管理，導(dǎo)入導(dǎo)出客戶基本信息。

3.1.6員工設(shè)置

用于增、刪、改、查公司員工的基本信息，設(shè)置員工的提成方案。

3.1.7操作員設(shè)置

用于增、刪、改、查本系統(tǒng)操作員的基本信息，并對(duì)操作員設(shè)置系統(tǒng)功能的使用權(quán)限。

3.1.8倉庫設(shè)置

用于添加、修改、刪除商品存儲(chǔ)倉庫的基本信息。

3.1.9其它設(shè)置

用于設(shè)置系統(tǒng)中使用的功能的基本參數(shù)、常用基本信息的設(shè)置、常用功能。簡單介紹以下幾個(gè)功能。

3.1.9.1條碼打印

對(duì)含有條碼信息的商品的條碼樣式的設(shè)置、打印商品條碼。

3.1.9.2數(shù)據(jù)備份

用于對(duì)本程序數(shù)據(jù)庫的備份，建議用戶養(yǎng)成備份數(shù)據(jù)庫的好習(xí)慣，以免種種原因造成數(shù)據(jù)丟失能夠及時(shí)找回歷史數(shù)據(jù)，避免造成不必要的損失。建議啟用軟件自動(dòng)備份功能，定時(shí)對(duì)軟件數(shù)據(jù)庫自動(dòng)進(jìn)行備份。

3.1.9.3數(shù)據(jù)恢復(fù)

對(duì)軟件備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，恢復(fù)后軟件數(shù)據(jù)將恢復(fù)歷史數(shù)據(jù)，覆蓋掉當(dāng)前數(shù)據(jù)庫，所以該操作請(qǐng)慎重使用并在執(zhí)行操作前對(duì)最新的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份操作！

3.1.9.4系統(tǒng)初始化

對(duì)指定條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除清理，清理后的數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)，應(yīng)慎重執(zhí)行該操作，操作前請(qǐng)先備份軟件當(dāng)前數(shù)據(jù)庫！

3.1.9.5更換賬套

可以建立新的帳套數(shù)據(jù)庫，用于增加、刪除、更換帳套。

3.2商品采購

3.2.1采購進(jìn)貨

選擇商品采購模塊中的采購進(jìn)貨進(jìn)入采購進(jìn)貨功能界面。

1. 添加采購商品信息。

單擊添加商品，進(jìn)入選擇商品窗口，添加采購商品信息。設(shè)置商品的采購價(jià)格，數(shù)量和折扣率，單擊保存退出，返回采購進(jìn)貨界面。也可以單擊導(dǎo)入Excel通過Excel文檔導(dǎo)入采購的商品信息。

2.核對(duì)采購商品信息.可對(duì)添加的商品直接修改數(shù)量、單價(jià)和折扣率(折扣率為大于0小于等于1的小數(shù)，0.8即8折)。

3.選擇一種付款方式，輸入實(shí)付金額，單擊保存按鈕，彈出保存單據(jù)提示窗口。

4.選擇臨時(shí)保存，單擊確定后，單據(jù)將保存為臨時(shí)采購進(jìn)貨單，不會(huì)對(duì)商品的庫存和財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生影響。臨時(shí)單據(jù)可以在采購進(jìn)貨窗口單擊打開按鈕，在打開單據(jù)選擇臨時(shí)保存單據(jù)進(jìn)行打開。

5.選擇直接保存，單擊確定后，單據(jù)將直接保存為正式的采購進(jìn)貨單，并對(duì)應(yīng)更新相關(guān)倉庫中的商品庫存信息，可在采購查詢中查詢該單據(jù)信息。

3.2.2采購?fù)素?/p>

選擇商品采購中的采購?fù)素涍M(jìn)入商品退貨窗口。

1. 添加退貨商品信息。

單擊添加商品，進(jìn)入選擇商品窗口，添加退貨商品信息。設(shè)置商品的價(jià)格，數(shù)量和折扣率，單擊保存退出，返回采購?fù)素浗缑�。也可以單擊�?dǎo)入Excel通過Excel文檔導(dǎo)入退貨的商品信息。

2.核對(duì)采購商品信息，可對(duì)添加的商品直接修改數(shù)量、單價(jià)和折扣率(折扣率為大于0小于等于1的小數(shù)，0.8即8折)。

3.選擇一種付款方式，輸入實(shí)收金額(退貨供貨商實(shí)付金額)，單擊保存按鈕，彈出保存單據(jù)提示窗口。

4.選擇臨時(shí)保存，單擊確定后，單據(jù)將保存為臨時(shí)采購?fù)素泦�，不�?huì)對(duì)商品的庫存和財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生影響。臨時(shí)單據(jù)可以在采購?fù)素洿翱趩螕舸蜷_按鈕，在打開單據(jù)選擇臨時(shí)保存單據(jù)進(jìn)行打開。

5.選擇直接保存，單擊確定后，單據(jù)將直接保存為正式的采購?fù)素泦�，并�?duì)應(yīng)更新相關(guān)倉庫中的商品庫存信息，可在采購查詢中查詢該單據(jù)信息。

3.2.3采購查詢

用于查詢商品的采購進(jìn)貨、退貨單據(jù)、進(jìn)退貨商品明細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析。包括進(jìn)退貨單據(jù)查詢、進(jìn)退貨匯總查詢、進(jìn)退貨流水查詢（即進(jìn)退貨商品明細(xì)查詢）和進(jìn)退貨按商品類別匯總統(tǒng)計(jì)。選擇單據(jù)，單擊查看單據(jù)可查詢該單據(jù)的商品明細(xì)信息。單擊反結(jié)賬對(duì)該單據(jù)進(jìn)行反結(jié)賬操作（反結(jié)賬后的單據(jù)可在商品采購進(jìn)貨或退貨窗口中，通過打開單據(jù)打開并進(jìn)行再次結(jié)賬處理）

3.2.4庫存查詢

統(tǒng)計(jì)商品的庫存信息，包括庫存狀況、庫存分布情況、進(jìn)銷存庫存變動(dòng)情況、按倉庫分類匯總統(tǒng)計(jì)、按商品分類匯總統(tǒng)計(jì)。

3.2.5采購訂單

采購訂單是對(duì)商品采購訂單單據(jù)的錄入。采購訂單單據(jù)形成后并不會(huì)影響商品庫存，可在訂單查詢中查詢訂單信息，單擊訂單查詢中的訂單入庫，可將訂單信息加載到商品采購入庫界面，保存單據(jù)就可以將訂單單據(jù)轉(zhuǎn)為采購入庫單據(jù)。

3.2.6付款分析

付款分析是對(duì)商品采購與供貨商來往賬務(wù)的分析統(tǒng)計(jì)。應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)是對(duì)每個(gè)供貨商來往賬務(wù)的匯總，應(yīng)付實(shí)付款明細(xì)賬是各個(gè)單據(jù)的賬務(wù)統(tǒng)計(jì)，付款單明細(xì)是付款明細(xì)的統(tǒng)計(jì)，應(yīng)付款對(duì)賬是對(duì)商品采購的商品的應(yīng)付款的核對(duì)確認(rèn)。

單擊付款對(duì)供貨商欠款進(jìn)行還款操作，選擇欠款單據(jù)，輸入還款金額，保存形成還款單據(jù)。

3.3商品銷售

3.3.1商品銷售

選擇商品銷售模塊中的商品銷售進(jìn)入商品銷售功能界面。

1. 添加銷售商品信息。

單擊添加商品，進(jìn)入選擇商品窗口，添加銷售商品信息。設(shè)置商品的銷售價(jià)格，數(shù)量和折扣率，單擊保存退出，返回商品銷售界面。也可以單擊導(dǎo)入Excel通過Excel文檔導(dǎo)入銷售的商品信息。

2.核對(duì)銷售商品信息，可對(duì)添加的商品直接修改數(shù)量、單價(jià)和折扣率(折扣率為大于0小于等于1的小數(shù)，0.8即8折)。

3.選擇一種付款方式，輸入實(shí)收金額，單擊保存按鈕，彈出保存單據(jù)提示窗口。

4.選擇臨時(shí)保存，單擊確定后，單據(jù)將保存為臨時(shí)商品銷售單，不會(huì)對(duì)商品的庫存和財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生影響。臨時(shí)單據(jù)可以在商品銷售窗口單擊打開按鈕，在打開單據(jù)中選擇臨時(shí)保存單據(jù)進(jìn)行打開。

5.選擇直接保存，單擊確定后，單據(jù)將直接保存為正式的商品銷售單，并對(duì)應(yīng)更新相關(guān)倉庫中的商品庫存信息，可在銷售查詢中查詢該單據(jù)信息。

3.3.2銷售退貨

選擇商品銷售模塊中的銷售退貨進(jìn)入銷售退貨功能界面。

1.添加退貨商品信息。

單擊添加商品，進(jìn)入選擇商品窗口，添加退貨商品信息。設(shè)置商品的單價(jià)，數(shù)量和折扣率，單擊保存退出，返回商品退貨界面。也可以單擊導(dǎo)入Excel通過Excel文檔導(dǎo)入退貨的商品信息。

2.核對(duì)退貨商品信息，可對(duì)添加的商品直接修改數(shù)量、單價(jià)和折扣率(折扣率為大于0小于等于1的小數(shù)，0.8即8折)。

3.選擇一種付款方式，輸入實(shí)收金額，單擊保存按鈕，彈出保存單據(jù)提示窗口。

4.選擇臨時(shí)保存，單擊確定后，單據(jù)將保存為臨時(shí)商品退貨單，不會(huì)對(duì)商品的庫存和財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生影響。臨時(shí)單據(jù)可以在商品退貨窗口單擊打開按鈕，在打開單據(jù)中選擇臨時(shí)保存單據(jù)進(jìn)行打開。

5.選擇直接保存，單擊確定后，單據(jù)將直接保存為正式的商品退貨單，并對(duì)應(yīng)更新相關(guān)倉庫中的商品庫存信息，可在銷售查詢中查詢該單據(jù)信息。

3.3.3銷售換貨

銷售換貨是對(duì)銷售的商品和倉庫中的商品進(jìn)行換貨操作，實(shí)際就是包含商品退貨入庫和商品銷售出庫兩個(gè)過程。

選擇商品換貨入庫的倉庫，選擇被換商品信息，選擇換貨商品的出庫倉庫，選擇換貨商品，確認(rèn)商品信息和實(shí)退金額信息，保存完成商品換貨操作。

3.3.4銷售查詢

用于查詢商品的商品銷售、退貨單據(jù)、銷退貨商品明細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析。包括銷退貨單據(jù)查詢(含批發(fā)銷售單和POS端零售單據(jù))、銷退貨匯總查詢、銷退貨流水查詢（即銷退貨商品明細(xì)查詢）和銷退貨按商品類別匯總統(tǒng)計(jì)。選擇單據(jù)，單擊查看單據(jù)可查詢該單據(jù)的商品明細(xì)信息。單擊反結(jié)賬對(duì)該單據(jù)進(jìn)行反結(jié)賬操作（反結(jié)賬后的單據(jù)可在商品銷售或銷售退貨窗口中，通過打開單據(jù)打開并進(jìn)行再次結(jié)賬處理）

3.3.5銷售訂單

銷售訂單是對(duì)商品銷售訂單單據(jù)的錄入。訂單單據(jù)形成后并不會(huì)影響商品庫存，可在訂單查詢中查詢訂單信息，單擊訂單查詢中的訂單出庫，可將訂單信息加載到商品銷售界面，保存單據(jù)就可以將訂單單據(jù)轉(zhuǎn)為商品銷售單據(jù)。

3.3.6收款分析

收款分析是對(duì)商品銷售與客戶來往賬務(wù)的分析統(tǒng)計(jì)。應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)是對(duì)每個(gè)客戶來往賬務(wù)的匯總，應(yīng)收實(shí)收款明細(xì)賬是各個(gè)單據(jù)的賬務(wù)統(tǒng)計(jì)，應(yīng)收單明細(xì)是收款明細(xì)的統(tǒng)計(jì)，應(yīng)收款對(duì)賬是對(duì)商品銷售的商品的應(yīng)收款的核對(duì)確認(rèn)。

3.4庫存管理

3. 4.1商品報(bào)損

商品報(bào)損單的錄入，選擇報(bào)損倉庫，添加報(bào)損的商品后保存形成報(bào)損單，商品對(duì)應(yīng)的庫存信息會(huì)進(jìn)行扣減。報(bào)損單據(jù)可在報(bào)損報(bào)溢查詢中統(tǒng)計(jì)查詢。

3. 4.2商品報(bào)溢

商品報(bào)溢單的錄入，選擇報(bào)溢倉庫，添加報(bào)溢的商品后保存形成報(bào)溢單，商品對(duì)應(yīng)的庫存信息會(huì)進(jìn)行增加。報(bào)溢單據(jù)可在報(bào)損報(bào)溢查詢中統(tǒng)計(jì)查詢。

3. 4.3庫存盤點(diǎn)

對(duì)各個(gè)倉庫的商品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，修正庫存數(shù)量，形成盈虧數(shù)據(jù)。

1.單擊新建建立盤點(diǎn)單，可以選擇指定的條件，單擊確定建立盤點(diǎn)單。也可以建立空盤點(diǎn)單，然后通過導(dǎo)入商品貨添加商品建立盤點(diǎn)單。

2.建立盤點(diǎn)單后，在盤點(diǎn)數(shù)量處輸入盤點(diǎn)商品的盤點(diǎn)數(shù)量，產(chǎn)生盈虧金額和數(shù)量。單擊作廢取消本次盤點(diǎn)。

3.保存盤點(diǎn)單，單擊保存即可保存盤點(diǎn)單，此時(shí)并沒有更新商品庫存的庫存信息，只是把盤點(diǎn)單據(jù)進(jìn)行了保存。保存的盤點(diǎn)單可點(diǎn)擊打開，選擇打開保存過的盤點(diǎn)單。

4.單擊修正庫存可以按當(dāng)前商品的盤點(diǎn)數(shù)量對(duì)商品的庫存數(shù)量進(jìn)行修正，此時(shí)會(huì)根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)量產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的商品報(bào)損報(bào)溢單據(jù)。請(qǐng)注意提示信息，單擊是修正庫存，單擊否返回。