小圖退稅是一款強大的綜合性退稅軟件,集合了申報退稅、報關(guān)單、報關(guān)單、數(shù)據(jù)修改、報表導(dǎo)入等實用的功能,簡單操作,顛覆傳統(tǒng)申報流程,簡化申報環(huán)節(jié)系統(tǒng)操作。
小圖退稅操作說明
一.登錄電子口岸網(wǎng)頁
1.打開網(wǎng)頁收藏夾,進入電子口岸首頁
2.插入電子口岸IC卡(背后OP那張),輸入密碼
3.進入口岸系統(tǒng)后,點擊右欄“出口收匯”—>左欄點“核銷單申請”
4.打開頁面后,在右欄“申請份數(shù)”框內(nèi)輸入申請的份數(shù),確定—>左欄“返回主頁”—>頂上“退出系統(tǒng)”
注:每次進入電子口岸后,每分鐘收費0.2元,請盡量提高操作速度,節(jié)約操作時間。退出時一定要選擇以上“退出系統(tǒng)”步驟,否則系統(tǒng)默認15分鐘后才退出,就會被強制扣除卡內(nèi)15分鐘費用3.00元。
二.領(lǐng)取核銷單(領(lǐng)取單位:外管局)準備以下資料:
1. 企業(yè)介紹信,加蓋公章
2. 核銷單申領(lǐng)卡(藍色表皮那本)
3. 電子口岸IC卡(OP卡)
注:一般核銷單都是針對企業(yè)出口情況,按需發(fā)放的。
三.核銷單網(wǎng)上備案
出口時,每票貨對應(yīng)一份核銷單,將手頭上的空白核銷單任意發(fā)放給業(yè)務(wù)員,并根據(jù)每票貨的交貨地點在網(wǎng)上進行口岸備案,給出公司常用的兩個港口代碼:廈門(廈門海關(guān)代碼3700),天津(天津海關(guān)代碼0200),其他的可以網(wǎng)上查找。
具體操作:登陸電子口岸,—>出口收匯—>口岸備案—>查找(不輸入核銷單號碼也可以,直接點擊查找)—>點擊需要備案的核銷單號碼,在右欄里“備案地點”框,輸入需要備案的港口海關(guān)代碼,如:廈門是3700,按回車,確定—>備案成功后,返回主頁—>退出系統(tǒng)
四.核銷單網(wǎng)上交單.關(guān)單報送(交單5個工作日后去外管局代客核銷)
1.出口核銷單交給貨代公司報關(guān)一個月后送回,送回的資料有:
a,關(guān)單兩聯(lián)(核銷專用聯(lián).退稅專用聯(lián));
b,核銷單
2.網(wǎng)上交單.關(guān)單報送 交單步驟:登陸電子口岸—>出口收匯—>左欄“交單”—>查找—>點擊需要交單的核銷單號碼—>在右邊欄上方點“交單”—>確定成功后—>返回主頁(交單步驟完成) 關(guān)單報送步驟:返回主頁后—>出口退稅—>數(shù)據(jù)報送—>查詢報送—>查找(a.輸入關(guān)單后9位,按設(shè)定查詢條件,再點查找;b.或者輸入關(guān)單上出口日期如20071206,按設(shè)定查詢條件,點查找。)—>找到關(guān)單號碼后,點擊進入—>有欄上方點“報送”—>確定報送成功后—>返回主頁—>退出系統(tǒng)
五.代客核銷(單位:外管局;地點:同上;)
準備以下資料:
1.填寫代客核銷表(填入核銷單號,金額;銀行水單號及水單上的金額,可多票一起核銷,不得隔行填寫,此表一式三份)
2.核銷單
3.關(guān)單(核銷專用聯(lián))
4.銀行水單(每次電匯到帳時,把核銷單號報給銀行,讓銀行打出此票對應(yīng)的水單,有的客戶一票電匯多次,就得打出多次的水單。此任務(wù)可分配給每個業(yè)務(wù)員,領(lǐng)進賬單當(dāng)日就可打出水單)
5.U盤一個(一定要U盤,公務(wù)員辦事非常嚴格,如果是MP3,就得讓你多跑一趟了)
注:代客核銷每份核銷單收取6元的費用,4-5個工作日后(MM會通知你什么時候來領(lǐng)),要去外管局領(lǐng)回核銷單等資料,保存起來,備查。除了代客核銷外,企業(yè)可以填寫網(wǎng)上核銷申請,交100元,培訓(xùn)網(wǎng)上核銷,這樣就不用老往外管局奔跑了。
六.代理退稅(單位:國政稅務(wù)師事務(wù)所;負責(zé)人:外貿(mào)出口部)
準備以下資料:
1.退稅封皮
2.進項增值稅發(fā)票
3.出口貨物專用發(fā)票
4.帶上公章(有經(jīng)驗后,就知道在幾張白紙(打印匯總表等所用)的相應(yīng)位置蓋公章就可以不帶公章了)
總結(jié):
1. 出口一定要180天內(nèi)收匯,210天內(nèi)核銷。(若遇90天信用證的遠期收匯沒關(guān)系,規(guī)定期限還沒到,但退稅那邊一定要90天內(nèi)申報)
2.退稅以報關(guān)單上的出口日期為準,90天內(nèi)申報退稅,過期則視同內(nèi)銷,還須交17%的增值稅。若退稅缺進項發(fā)票,無法申報時,可先提供發(fā)票號,即可申報退稅。
功能介紹
一、快速申報
1、智能判斷申報所屬期(申報年月)
能夠智能的判斷申報所屬期,確保申報的連續(xù)性和準確性。
2、輔助業(yè)務(wù)精準
申報流程分項顯示,及時的幫助企業(yè)用戶判斷、分析問題數(shù)據(jù)。
3、免采集生成表單
自動生成商品碼調(diào)整表、匯總表及匯總附表,無需手動錄入。
4、報表一鍵打印
生成的申報數(shù)據(jù)無需逐一表單打印,可一健完成全部表單打印操作。
5、優(yōu)化申報流程
系統(tǒng)會自動檢測申報數(shù)據(jù),避免漏報、少報。
二、關(guān)單助手
1、進/出口報關(guān)單的智能下載
多方式獲取電子口岸報關(guān)單數(shù)據(jù),智能保存下載日志。
2、適用政策分類管理
自動識別退稅、免稅、不退稅商品以及未申報和已申報的報關(guān)單數(shù)據(jù),對即將超期的報關(guān)單進行實時提醒。
3、批量導(dǎo)出及打印
支持報關(guān)單數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入導(dǎo)出功能,完美實現(xiàn)報關(guān)單批量打印。
4、數(shù)據(jù)檢查全面精準
自動獲取對應(yīng)匯率,自動生成商品碼調(diào)整對應(yīng)表。
三、發(fā)票助手
1、支持多稅種發(fā)票數(shù)據(jù)獲取
2、同步更新發(fā)票信息并有效提醒
3、出口發(fā)票自動關(guān)聯(lián)
四、智能配單
1、支持多稅種發(fā)票(增值稅、消費稅)以及進口繳款書并與對應(yīng)報關(guān)單的匹配,形成對應(yīng)的申報明細。
2、完美的實現(xiàn)“一對一”、“一對多”甚至“多對多”等不同復(fù)雜程度的配單,全程無需手工錄入。
3、支持外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入,實現(xiàn)退稅系統(tǒng)與企業(yè)erp系統(tǒng)結(jié)合。
五、明細管家
無需切換頁面,便可查詢同一所屬期(申報年月)的所有明細數(shù)據(jù),并有效區(qū)分數(shù)據(jù)的申報狀態(tài)。
六、單證管家
1、完整的單證申報流程,同時無需切換界面
2、全程無需手動采集數(shù)據(jù),支持單證數(shù)據(jù)批量修改的功能
3、全面的單證查詢及管理,明確區(qū)分數(shù)據(jù)狀態(tài)
七、申報進度
八、在線升級省心省時
系統(tǒng)提供在線升級,無需因為退稅政策調(diào)整的系統(tǒng)升級而卸載、重裝,快捷有效地提高工作效率。
九、匯率維護方便高效
自動關(guān)聯(lián)中國銀行下載和維護相關(guān)匯率,無需每月手動干預(yù),并顯示當(dāng)日相同幣制的最高匯率,實現(xiàn)退稅利益最大化。
十、稅率查詢簡潔明了
根據(jù)不同商品類型進行分類檢索,能夠一目了然的查看該商品適用的退免稅政策,從而確保商品的征、退稅率準確性。
十一、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的健康衛(wèi)士
檢測系統(tǒng)數(shù)據(jù)的健康指數(shù),提供對應(yīng)的完善建議,為系統(tǒng)數(shù)據(jù)的健康保駕護航。
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