活動(dòng)場地租賃的一般都是舉辦足球賽或者是舉辦大型活動(dòng)才需要這么大的一塊地方,無論是干什么都是要簽合同的,這是為了保護(hù)雙方的利益,所以合同還是比較重要的,這款合同給你最全的條款保證哦,有需要租賃活動(dòng)場地的一定要來下載這個(gè)合同簽約哦。
活動(dòng)場地租賃合同范本預(yù)覽
活動(dòng)場地租賃需要考慮的問題
選擇要素有哪些
1、需要類型:考慮活動(dòng)類別、主題、來賓的品味要求等。
2、來賓人數(shù):根據(jù)來賓人數(shù),活動(dòng)類型測算最小面積要求。
3、活動(dòng)內(nèi)容:是否有特殊物品擺放,是否需特殊設(shè)施?是否有頂高要求?是否有破壞可能?
4、周邊環(huán)境:交通、噪音、光線、用餐及住宿配套如何?
5、氣候條件:防雨、防寒、防暑、日落時(shí)間等,根據(jù)活動(dòng)項(xiàng)目要求綜合考慮。
6、費(fèi)用限制:預(yù)算是多少?還是很重要的。能夠用于場地租賃的最高限額
需要向活動(dòng)場地出租方詢問了解的內(nèi)容有哪些?
1、是否有檔期?
2、是否有足夠的布展時(shí)間?
3、場地需要清空嗎?場地清空需要付費(fèi)嗎?
4、場地清掃需要特別安排嗎?
5、場地可容納多少人?
6、使用該場地是否需要辦理特別手續(xù)?
7、是否有噪音及安全、清潔方面的要求?
8、場地能夠提供什么設(shè)施?它們是否收費(fèi)?
9、現(xiàn)場視覺效果如何?是否有遮擋視線的裝飾?
10、場地有多少衛(wèi)生間?條件怎樣?需要裝飾嗎?
11、是否有供貴賓和工作人員休息的地方?
12、場地自身工作人員的素質(zhì)如何?是否有類似活動(dòng)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)?
13、場地是否有存放雜物或資料的地方?
活動(dòng)場地租賃注意事項(xiàng)
一、會(huì)議場地租賃的基本項(xiàng)
會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議的地點(diǎn)、會(huì)議的規(guī)模是會(huì)議的基本項(xiàng)也是會(huì)議場地租賃的基本項(xiàng)。只有確認(rèn)了基本項(xiàng)之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會(huì)議要求的會(huì)議場地。
二、會(huì)議場地租賃的附屬要求
在確認(rèn)了大致可滿足會(huì)議要求的會(huì)場資源后,那就要開始篩選了。那么會(huì)議的附屬要求都有哪些呢?會(huì)場的尺寸、擺臺(tái)、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等最終確認(rèn)了您的會(huì)場需求的條件。在您可選擇的大致范圍內(nèi)應(yīng)該又有很多不符合條件的場地資源被PASS掉了。
三、會(huì)議場地租賃的價(jià)格
價(jià)格往往在所有條件滿足會(huì)議需求之后起到了一個(gè)決定性的因素。
四、場地租賃合同
租賃合同格式、租賃合同注意事項(xiàng),住房租賃合同、廠房出租合同。但是在會(huì)議場地的租賃中。一定要注意價(jià)格的范疇及單位。按場計(jì)價(jià)和按天計(jì)價(jià)有本質(zhì)的區(qū)別,一般一場會(huì)議為4小時(shí)規(guī)定。大致約為半天。有的酒店一天是按三場計(jì)算的。所以一定要明晰酒店的會(huì)場計(jì)價(jià)單位。而一天的計(jì)算是包含了上午,下午以及晚上。計(jì)價(jià)單位明晰之后那就是場地供應(yīng)商所給予的搭建時(shí)間,一場會(huì)議的布置需要時(shí)間,而布置的時(shí)間是否免費(fèi),收費(fèi)又收多少呢?所以只有在綜合比較了所有情況下的價(jià)格才是最終可以參考比對的價(jià)格哦,是不是已經(jīng)招到比較中意的場地啦。
五、會(huì)議場地租賃合同
在最終確定好會(huì)議場地后是不是要簽合同了,簽合同也是一門學(xué)問哦。一定要明晰所有之前確認(rèn)的項(xiàng)目以及價(jià)格,白紙黑字寫明。將結(jié)算帳號、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務(wù)和會(huì)議場地免費(fèi)配套的設(shè)施都有什么。當(dāng)然大型的會(huì)議最好注明某一層面的場地方負(fù)責(zé)人是誰,以免會(huì)議進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)問題找不到對口的人。
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