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辦公文檔管理系統(tǒng)

辦公文檔管理系統(tǒng)2.8.8 免費版

  • 大�。�36.7M
  • 語言：中文
  • 平臺：WinXP, WinAll
  • 更新：2014-07-17 12:56
  • 等級：
  • 類型：辦公軟件
  • 網(wǎng)站：http://m.californiadebtcollectionlawyers.com/
  • 授權(quán)：免費軟件
  • 廠商：
  • 產(chǎn)地：國產(chǎn)軟件
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坑爹 坑爹 50%(0)
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其實對于一款辦公軟件來說，功能可是很重要的，今天給大家介紹辦公文檔管理系統(tǒng)，它是包括個人、部門等等很多的管理系統(tǒng)軟件，使用起來也很方便

辦公文檔管理系統(tǒng)怎么用

辦公文檔管理系統(tǒng)使用方法

1、獨立的辦公桌面

系統(tǒng)為每個用戶自動生成一個私人的辦公桌面，用戶可以再里面設置常用文檔和日程安排

2、可以再這個界面點擊【添加】，就會彈出一個新建網(wǎng)頁的對話框，輸入之后再點擊【確定】

3、“目錄管理”可以讓管理等人性化，更有序

4、選擇“高級搜索”，這樣來查詢你要找的東西

5、這時對軟件還有什么不滿意的，可以再“系統(tǒng)管理”里面進行設置

辦公文檔用什么軟件最好

OFFICE  2003(基礎(chǔ)的，現(xiàn)在用的很多的)OFFICE  2007（用的也很多，是2003升級版本）WPS（國產(chǎn)辦公軟件，完全兼容上述軟件，而且體積小，安裝方便）

企業(yè)使用辦公室管理軟件系統(tǒng)，文檔管理系統(tǒng)等到底有什么好處呢？

管理的作用主要有是提高工作效率和質(zhì)量、提高數(shù)據(jù)信息的準確性和及時性、通過軟件來規(guī)范作業(yè)流程、更精精的核算成本、降低辦公費用，實現(xiàn)無紙化辦公、加強項目管理等等。不同的管理軟件起的作用是不一樣的。

你講的辦公室管理軟件，是不是指辦公自動化OA軟件，這套軟件主要適用于行政辦公的管理，如公文管理、公告通知、通訊簿、日程管理以及各類審批工作的處理等。

你講的文檔管理系統(tǒng)，也是一個很專業(yè)的領(lǐng)域，主要解決的是文檔權(quán)限控制、版本管理、保密管理等等。

辦公文檔管理系統(tǒng)特點

1.提供辦公桌面功能，為你呈現(xiàn)每天必需了解的常用資料以及每天要處理的辦公文檔。

2.按部門/職位/檔案類型等方式自定義目錄，實現(xiàn)結(jié)構(gòu)化管理。

3.支持索引模板自定義，對不同類型的目錄/文檔進行索引定義。

4.支持所有掃描儀（高拍儀、平板掃描儀和高速掃描儀）。

5.支持紙質(zhì)檔案的電子化管理及應用。 

6.幫你劃分各類型文檔以及定義每個文檔的關(guān)鍵索引。

7.可使用文檔基本信息、索引信息和文檔內(nèi)容快速查找需要的文檔。

8.支持文檔袋功能，可臨時把分布在不同目錄下的文檔歸類到一個文檔袋里面。

9.幫你提高日常文檔操作功能（日程安排、發(fā)郵件、查閱）的辦公效率。

10.用戶自定義文檔日程安排，可對到期的文檔進行自動提示，讓您無需每天翻閱記事本。

11.強大的目錄、文檔和操作日志報表功能，可隨時了解系統(tǒng)狀況。

PC官方版
安卓官方手機版
IOS官方手機版

辦公文檔管理系統(tǒng)截圖

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辦公文檔管理系統(tǒng) 2.8.8 免費版

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