隨身辦公app是一款小巧的手機文檔管理軟件,可以很方便的管理手機里的文件,也可以接收微信下載的文件!
隨身辦公是一款小巧而又功能齊全的文件管理軟件;
點擊“微信文件”可以直接查看微信下載的文件;
本應用包含對文件進行分類瀏覽、按目錄結構瀏覽、FTP功能和搜索文件功能。
1、管理文件
2、處理郵件
性質種類區(qū)分:行政類〈有關規(guī)章制度、事項決策、通知等〉,業(yè)務類〈有關業(yè)務合同、客戶函件等經營事項〉,人事類〈有關人員招聘、安排、獎懲等〉,技術類〈有關技術標準、發(fā)展動態(tài)、同行業(yè)資料等〉,其它類〈不宜歸入上述各類的〉。
再按內外兩部分區(qū)分:如,行政類,分為上級或外單位來件,及本單位形成件。
注意:某些文件,如有支付內容的合同,財務因結算需要須保存,應明確保管界限劃分,必要時可復印同時存檔。
一定規(guī)模單位,此項工作為檔案員承擔。
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