會議管家云平臺

這是一個專業(yè)的會議類型軟件，提供各種會務管理功能，在這里可以進行會議記錄，遠程會議，而且這個平臺是不需要任何的費用的，隱私級別也比較高的平臺。

會議管家云平臺簡介

會議管家是一款面向廣大機關、企事業(yè)單位的專業(yè)會務管理軟件，向用戶提供一站式會務管理服務。會議管家云平臺適合廣大企事業(yè)單位使用；提供的是一站式會務管理服務，用戶在手機中就可以實現(xiàn)會務管理；多樣會議形式，可自由添加會議安排。

會議管家云平臺怎么使用

1、下載這個軟件打開然后進行注冊登錄，輸入你的個人信息和公司信息；

2、然后進入大廳就可以添加你的通訊錄好友和邀請好友了，支持一鍵添加；

3、通過功能選項就可以進入會議功能了，開啟遠程視頻連接，邀請用戶進入會議。

會議管家云平臺有什么功能

1、在進行會議交流的時候可以進行議會文件共享，方便讓同事查看信息；

2、非常詳細的大會記錄，數(shù)據(jù)齊全，讓廣大用戶都能靈活查看信息；

3、能夠在這里進行會議形式選擇，在創(chuàng)建會議的時候就可以靈活設置；

4、添加會議提醒，在開會前，智能提醒，方便準時參加掌上會議；

5、每次開會交流的時候都可以用軟件進行信息記錄，避免會議信息丟失；

6、記錄的大會內容是云端同步的，在賬號中可以隨時瀏覽查看詳情信息。

辦公室主任必備的職責

辦公室主任處在承上啟下，溝通內外，聯(lián)系左右，兵頭將尾的特殊位置，具有十分重要的作用。

辦公室主任的忠誠和敬業(yè)是做好辦公室工作必備的職業(yè)素養(yǎng)。要想做好辦公室主任這一工作，必須扮演兩個角色、強化三種意識、提高四種能力。

扮演兩個角色

即“管家”和“師爺”的角色，“管家”和“師爺”是舊時兩個特殊的職業(yè)群體，但這兩個職業(yè)群體身上有我們辦公室可以學習和借鑒的地方。

1.當好管家

辦公室主任要管好單位每個人員的吃喝拉撒睡，通俗一點講就是要當好單位的大管家，遇到事情領導第一個想到你，讓你來協(xié)調解決。

還要管好對外的迎來送往，你就是個連接部，發(fā)揮橋梁和紐帶的作用。

2.當好師爺

在古代，師爺不僅會為雇傭自己的官員出謀劃策，幫助和輔佐官員處理很多政務甚至官員很多私事也由他們操辦。

說辦公室主任要當好“師爺”，一要在文字上要優(yōu)秀，這是立身之本。此外，要懂“禮”，就是“禮尚往來”。要協(xié)調關系，確保上下溝通。要獨當一面，不怕?lián)�責任。還要督促檢查，一抓到底，重點抓好各項決策的落實。

強化三種意識

1.強化政治意識

辦公室的地位和性質決定了政治意識是首要的，也是旗幟性和方向性的問題。

辦公室主任的政治意識表現(xiàn)在一馬當先，時刻維護單位的決策權威。辦公室主任要找準自己的位置，明確自已的方向。再就是要有全局眼光，站在全局的高度去審視和處理問題，一切服務于發(fā)展大局，要把辦公室主任這一職務作為一副擔子，而不是一個位置，也就是為大局挑擔子，不為個人搶位置。三是要服務于業(yè)務科室和廣大職工，與大家心連心，為他們排憂解難。不論在工作中還是生活中，要有難必幫，有問必答。

辦公室主任的態(tài)度很大意義上就是班子的態(tài)度。因此不能高高在上，而應謙遜溫和。

2.強化憂患意識

在工作中，辦公室主任對可能遇到的困難和問題要提前考慮，預先謀劃，努力搶占先機，贏得主動。

工作中最大的風險在于看不見風險，提高應對重大風險的能力，首先要頭腦清晰，時刻繃緊風險這根弦，常觀大勢，常思大局，科學預判形式發(fā)展走向，增強工作的預見性，下好先手棋、打好主動仗，做到未雨綢繆。

3.強化超前意識

辦公室主任要努力貼緊領導的思路，做到想領導之所想、謀領導之所慮。

要做到這一點，辦公室主任就要有較強的超前意識和責任意識，盡可能增強業(yè)務工作能力，為領導出謀劃策，拾遺補缺，與領導同頻共振；要搞好調查研究，掌握下情，善于捕捉信息，了解外情，做好領導的數(shù)據(jù)庫、資料庫、信息庫。

要認真研究領會領導的意圖和思路，圍繞領導關心的重大問題進行廣泛的研究探討。