更新:2021-05-21 14:34
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1. 申請
1) 申請人登陸下載填寫《有機(jī)食品認(rèn)證申請書》和《有機(jī)食品認(rèn)證調(diào)查表》,下載《有機(jī)食品認(rèn)證書面資料清單》并按要求準(zhǔn)備相關(guān)材料。
2) 申請人提交《有機(jī)食品認(rèn)證申請書》、《有機(jī)食品認(rèn)證調(diào)查表》以及《有機(jī)食品認(rèn)證書面資料清單》要求的文件,提出正式申請。
3) 申請人按《有機(jī)產(chǎn)品》國家標(biāo)準(zhǔn)第4部分的要求,建立本企業(yè)的質(zhì)量管理體系、質(zhì)量保證體系的技術(shù)措施和質(zhì)量信息追蹤及處理體系。
2. 文件審核
1)認(rèn)證中心對申報材料進(jìn)行合同評審和文件審核。
2) 審核合格后,認(rèn)證中心根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),依據(jù)認(rèn)證收費(fèi)細(xì)則,估算認(rèn)證費(fèi)用,向企業(yè)寄發(fā)《受理通知書》、《有機(jī)食品認(rèn)證檢查合同》(簡稱《檢查合同》)。
3) 若審核不合格,認(rèn)證中心通知申請人且當(dāng)年不再受理其申請。
4) 申請人確認(rèn)《受理通知書》后,與認(rèn)證中心簽訂《檢查合同》。
5) 根據(jù)《檢查合同》的要求,申請人交納相關(guān)費(fèi)用,以保證認(rèn)證前期工作的正常開展。
3. 實(shí)地檢查
1) 企業(yè)寄回《檢查合同》及繳納相關(guān)費(fèi)用后,認(rèn)證中心派出有資質(zhì)的檢查員。
2) 檢查員應(yīng)從認(rèn)證中心取得申請人相關(guān)資料,依據(jù)《有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證實(shí)施規(guī)則》的要求,對申請人的質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)過程控制、追蹤體系以及產(chǎn)地、生產(chǎn)、加工、倉儲、運(yùn)輸、貿(mào)易等進(jìn)行實(shí)地檢查評估。
3) 必要時,檢查員需對土壤、產(chǎn)品抽樣,由申請人將樣品送指定的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檢測。
4. 編寫檢查報告
檢查員完成檢查后,在規(guī)定時間內(nèi),按認(rèn)證中心要求編寫檢查報告,并提交給認(rèn)證中心。
5. 綜合審查評估意見
認(rèn)證中心根據(jù)申請人提供的申請表、調(diào)查表等相關(guān)材料以及檢查員的檢查報告和樣品檢驗(yàn)報告等進(jìn)行綜合評審,評審報告提交頒證委員會。
6.頒證決定
頒證委員會對申請人的基本情況調(diào)查表、檢查員的檢查報告和認(rèn)證中心的評估意見等材料進(jìn)行全面審查,做出同意頒證、有條件頒證、有機(jī)轉(zhuǎn)換頒證或拒絕頒證的決定。證書有效期為一年。
當(dāng)申請項(xiàng)目較為復(fù)雜(如養(yǎng)殖、漁業(yè)、加工等項(xiàng)目)時,或在一段時間內(nèi)(如6個月),召開技術(shù)委員會工作會議,對相應(yīng)項(xiàng)目作出認(rèn)證決定。
1) 同意頒證。申請內(nèi)容完全符合有機(jī)標(biāo)準(zhǔn),頒發(fā)有機(jī)證書。
2) 有條件頒證。申請內(nèi)容基本符合有機(jī)食品標(biāo)準(zhǔn),但某些方面尚需改進(jìn),在申請人書面承諾按要求進(jìn)行改進(jìn)以后,亦可頒發(fā)有機(jī)證書。
3) 有機(jī)轉(zhuǎn)換頒證。申請人的基地進(jìn)入轉(zhuǎn)換期一年以上,并繼續(xù)實(shí)施有機(jī)轉(zhuǎn)換計劃,頒發(fā)有機(jī)轉(zhuǎn)換證書。從有機(jī)轉(zhuǎn)換基地收獲的產(chǎn)品,按照有機(jī)方式加工,可作為有機(jī)轉(zhuǎn)換產(chǎn)品,即“有機(jī)轉(zhuǎn)換產(chǎn)品”銷售。
4) 拒絕頒證。申請內(nèi)容達(dá)不到有機(jī)標(biāo)準(zhǔn)要求,頒證委員會拒絕頒證,并說明理由。
7. 頒證決定簽發(fā)
頒證委員會做出頒證決定后,中心主任授權(quán)頒證委員會秘書處(認(rèn)證二部)根據(jù)頒證委員會做出的結(jié)論在頒證報告上使用簽名章,簽發(fā)頒證決定。
8. 有機(jī)食品標(biāo)志的使用
根據(jù)證書和《有機(jī)食(產(chǎn))品標(biāo)志使用章程》的要求,簽訂《有機(jī)食(產(chǎn))品標(biāo)志使用許可合同》,并辦理有機(jī)/有機(jī)轉(zhuǎn)換標(biāo)志的使用手續(xù)。
9.保持認(rèn)證
1)有機(jī)食品認(rèn)證證書有效期為1年,在新的年度里,COFCC會向獲證企業(yè)發(fā)出《保持認(rèn)證通知》。
2)獲證企業(yè)在收到《保持認(rèn)證通知》后,應(yīng)按照要求提交認(rèn)證材料、與聯(lián)系人溝通確定實(shí)地檢查時間并及時繳納相關(guān)費(fèi)用。
3)保持認(rèn)證的文件審核、實(shí)地檢查、綜合評審、頒證決定的程序同初次認(rèn)證。
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