18云辦公平臺2.0.4 【云辦公軟件】官方最新版

18云辦公平臺是一款免費(fèi)的企業(yè)云辦公軟件，幫助公司進(jìn)行更好的管理，提供員工外勤管理、請假管理、員工外勤管理、BBS多種功能，執(zhí)行和管理工作流程，協(xié)調(diào)工作流執(zhí)行過程中工作之間以及群體成員之間的信息，東坡小編帶來18云辦公電腦版平臺，大家可以免費(fèi)下載使用。

18云辦公好用嗎

18云辦公是一個基于企業(yè)社會化網(wǎng)絡(luò)的辦公協(xié)同系統(tǒng)，融合了最新的企業(yè)社交理念同時集成了企業(yè)常用的OA應(yīng)用，包括：人事管理、日常考勤，任務(wù)協(xié)同、內(nèi)部社區(qū)、知識共享、積分激勵、工作計劃匯報等功能。一站式解決現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理難題。

18云辦公平臺功能介紹

手機(jī)、電腦、指紋機(jī)多種方式考勤簽到，特別是手機(jī)考勤，對于員工方便實(shí)用，不用考勤機(jī)也能實(shí)現(xiàn)考勤管理；

對于多分支機(jī)構(gòu)或多營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的企業(yè)，甚至外駐人員也可實(shí)現(xiàn)考勤，只要設(shè)置不同人員的考勤位置就可，而且考勤數(shù)據(jù)實(shí)時同步，管理人員可通過后臺系統(tǒng)或手機(jī)端隨時查詢統(tǒng)計員工考勤情況；

通過靈活配置多種作息方式和補(bǔ)充配置，可適應(yīng)不同工作時間的不同崗位人員，即使有臨時加班，也可考勤到位；

手機(jī)考勤強(qiáng)制拍照上傳，后臺可照片審核，可避免考勤作弊；

工作流

通過18云辦公的工作流模塊系統(tǒng)來定義、執(zhí)行和管理工作流程，協(xié)調(diào)工作流執(zhí)行過程中工作之間以及群體成員之間的信息交互。以提高工作執(zhí)行效率、避免等待，規(guī)范企業(yè)制度管理，有效驅(qū)動業(yè)務(wù)中人員的協(xié)同，方便管理人員全面掌握各項業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況。

18云辦公的工作流功能簡單適用，多級審批節(jié)點(diǎn)配置靈活，不同流程還可設(shè)置不同的查看權(quán)限，支持自定義表單，可實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)的表單格式。

請假管理

預(yù)置多種請假類型，除日常的事假、病假、婚產(chǎn)假等以外，還支持出差、年休、調(diào)休等特殊類型請假；同時請假事件自動關(guān)聯(lián)日程管理中，可更方便安排好工作計劃；

系統(tǒng)特別增加了對年休假的管理，可分別設(shè)置每個員工的年休假天數(shù)，以及對年休假使用情況進(jìn)行統(tǒng)計；也可對上年度未使用的年休假累積到下一年計算；

員工外勤管理

在外出勤人員的管理一直是個難題，如售后上門服務(wù)人員、門店巡查人員、外賣或快遞外送人員、在外駐場人員及客戶拜訪銷售人員等，本系統(tǒng)支持外勤人員位置定位，可在后臺系統(tǒng)查詢統(tǒng)計人員當(dāng)前位置及某段時間內(nèi)歷史位置記錄（時間、地點(diǎn)、位置），同時以電子地圖方式顯示，直觀的了解員工的活動軌跡；

文檔中心

文檔中心是集云存儲、備份、共享為一體的網(wǎng)絡(luò)文檔平臺，不管你是在家中、單位或其它任何地方，只要你連接到因特網(wǎng)，你就可以管理文件；同時支持HTML 格式在線新建、編輯功能，不用下載到本地電腦就可實(shí)現(xiàn)文檔的修改；另外自動為文檔修改進(jìn)行歷史備份，在誤刪、修改后可隨時恢復(fù)到之前的任何歷史版本；

日常辦公

日程：為員工提供個人日常日程安排管理，可方便快捷地記錄和查詢；每個人也可以看到自已關(guān)注同事的日程，這在工作協(xié)同時非常有用；

工作日志：待辦事項和工作匯報管理；主管人員可對報告進(jìn)行評分考核；

BBS

企業(yè)內(nèi)部論壇，可以發(fā)布普通、投票、評分、PK（辯論）等多種類型帖子，為企業(yè)員工的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、話題討論、問題咨詢等提供一個互動分享平臺；在分享和回復(fù)帖子時，自動產(chǎn)生社交動態(tài)信息，快速推送到所有人最近動態(tài)中，以便得到及時回應(yīng)，而在話題跟進(jìn)的過程中，所有接觸到的人都能了解和學(xué)習(xí)到該內(nèi)容；同時覺得動態(tài)里的有價值的討論會話，也可一鍵轉(zhuǎn)存到BBS中存儲；

遇到相同問題時，可通過搜索得到答案；這樣企業(yè)就建立起了一套真正的知識管理系統(tǒng)，能夠讓員工在企業(yè)的知識經(jīng)驗(yàn)沉淀下來，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)知識的真正積累和傳遞，這對于企業(yè)管理的效率能夠大大提高；

溝通協(xié)調(diào)

企業(yè)SNS：在企業(yè)中，員工之間的交流易受制于地域空間、企業(yè)層級和部門邊界等因素，導(dǎo)致工作效率低下，通過建立企業(yè)社交平臺，打破這些限制，任何人都可以微博方式記錄和分享想法、提出問題、邀請討論，隨時了解所關(guān)注的同事正在談?wù)摰脑掝}、進(jìn)行中的工作任務(wù)和日程安排，從而達(dá)到扁平化的組織管理，使員工之間的信息流通暢通無阻。

而通過18辦公系統(tǒng)信息推送機(jī)制，信息分享人員可以選擇相應(yīng)的推送對像，這樣只有被推送到的人員或群組內(nèi)成員才可看到信息的內(nèi)容，從而達(dá)到了控制信息查看邊界的目的，避免了信息過于泛濫和信息隱私的問題；

群組管理

小組工作交流平臺，企業(yè)內(nèi)部因工作關(guān)系而聚集的圈子，以便更有效的協(xié)同管理；可以是以組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的部門群組，也可以是不同部門人員臨時組成的的項目團(tuán)隊群組，一個人也可以同時參與到多個群組當(dāng)中；

通過群組的方式來管理，團(tuán)隊討論和分享相關(guān)內(nèi)容更加集中，溝通協(xié)調(diào)更有效率；橫向來看，對有參與多個群組的員工，所有群組的動態(tài)信息都可隨時掌握

18云辦公平臺怎么用

批量導(dǎo)入新員工賬號

1、   進(jìn)入【管理后臺】-【員工檔案】，首先導(dǎo)出EXCEL作為模板。

2、如果已有員工信息，把它們刪除, 并將需導(dǎo)入的員工信息按EXCEL內(nèi)容填好，如下圖：

3、填寫好后，在員工檔案界面，當(dāng)“導(dǎo)入”按鈕，并上傳EXCEL文件，系統(tǒng)會自動匹配字段，完成后點(diǎn)確定進(jìn)行導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后，會提示成功導(dǎo)入。