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感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過自己的集體（黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等）或個人表示感謝的專業(yè)書信，有感謝和表揚(yáng)雙重意思。寫感謝信既要表達(dá)出真切的謝意，又要起到表揚(yáng)先進(jìn)、弘揚(yáng)正氣的作用。它廣泛應(yīng)用于個人與個人之間個人與組織之間，組織與組織之間，用于向給予自己幫助、關(guān)心和支持的對方表示感謝。

感謝信的書寫格式

第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語，說明是因?yàn)槭裁词虑椤懡o誰的感謝信。

第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。

第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間，什么地點(diǎn)，由于什么原因，做了什么好事，對自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。

正文寫好了，另起一行空兩格（也可以緊接正文）寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。

最后再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發(fā)信的日期。