1st up免費(fèi)版

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易指云kis辦公神器 1.0.0 專業(yè)版

類型：辦公軟件大小：26.0M語言：中文時間：5-20評分：10.0

1st up最新版簡介

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移動辦公的辦公意義

移動辦公是企業(yè)辦公的趨勢。

移動辦公也可稱為“3A辦公”，即辦公人員可在任何時間（Anytime）、任何地點(diǎn)（Anywhere）處理與工作相關(guān)的任何事情（Anything）。

這樣的辦公模式，在未來的前景很好，環(huán)保且降低公司成本，可以實現(xiàn)無紙化辦公；操作簡單，可省去很多繁瑣的環(huán)節(jié)；處理事務(wù)高效，無論員工是否在公司都可獲取到與自己工作相關(guān)的內(nèi)容，及時處理任務(wù)；利于企業(yè)的長期發(fā)展。

辦公室有哪些類型

一、類型：

建筑內(nèi)部的空間可以分為固定空間和可變空間兩大類。固定空間是建筑主體，由頂棚、地面、墻面圍合而成。在固定空間內(nèi)用隔斷、隔墻、家具把空間再次分成不同的空間，這就是可變空間。這種空間的二次創(chuàng)造，豐富了空間的視覺層次。內(nèi)部空間又可以分為實體空間和虛擬空間兩大類。實體空間的特點(diǎn)是空間范圍明確，有明確的界限，私密性較強(qiáng)；虛擬空間的特點(diǎn)是空間范圍不明確，秘密性弱。處在實體空間內(nèi)的空間又叫“空間里的空間”，它是憑借一些器物、色彩的暗示，使能夠為人所感覺，所以對這類空間又稱做“心理空間”。

從圍合程度上來分，又可分為封閉空間與開敞空間。和外部聯(lián)系較少的是封閉空間，和外部聯(lián)系較多的稱為開敞空間，其主要特點(diǎn)是墻少，大部分空間與空間的聯(lián)系是大玻璃隔墻或空廊。從空間的動與靜上來分析，又可以分為動態(tài)空間與靜態(tài)空間。

二、辦公室的設(shè)計要求：

（1）符合企業(yè)實際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營和人財物力狀況，一味追求辦公室的高檔豪華氣派，這種做法是存在一定問題的。

（2）符合行業(yè)特點(diǎn)。例如，五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè)，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同，如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣，無疑是很滑稽的。

（3）符合使用要求。例如，總經(jīng)理（廠長）辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經(jīng)理、廠長與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。

（4）符合工作性質(zhì)。例如，技術(shù)部門的辦公室需要配備微機(jī)、繪圖儀器、書架（柜）等技術(shù)工作必需的設(shè)備，而公共關(guān)系部門則顯然更需要電話、傳真機(jī)、沙發(fā)、茶幾等與對外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。

（5）辦公室裝修最好以簡約、時尚、經(jīng)典為主流這樣才能喚起美感的享受，同時樹立了良好的企業(yè)品牌形象。

在家辦公，怎么合理安排自己時間？

第一，收集，要收集一切與工作相關(guān)的事物和信息。

第二，理清，要理清每個項目的意義和相關(guān)措施。

第三，整理，要組織整理形成工作清單，提出選項。

第四，回顧，要進(jìn)行思考回顧，保障系統(tǒng)的有效運(yùn)行。

第五，執(zhí)行，要著手行動，全身心地投入工作。

這五個步驟并不復(fù)雜，我們每天工作和生活中可能已經(jīng)不自覺地用起來了，不過這里面也有一些小技巧，可以幫你優(yōu)化這個方法。

比如兩分鐘原則，如果一件事情2分鐘內(nèi)可以搞定的，那就不要整到清單里了，現(xiàn)在完成更節(jié)省時間。

但是只要超過的，而且有后續(xù)任務(wù)的，那就放進(jìn)清單。

再比如每一個任務(wù)必須要可量化的目標(biāo)，要有可防護(hù)的底線，目標(biāo)讓你清晰是否完成，底線讓你及時止損，節(jié)省時間和精力。

這個過程，為什么我們大部分人都在用，因為它的運(yùn)轉(zhuǎn)邏輯和我們大腦本身的處理事情邏輯很像，而我們只是把一部分功能外包給了工具和技術(shù)而已。

最后，也是最關(guān)鍵的，時間管理的本質(zhì)還是精力管理，在家里優(yōu)哉游哉熬夜不睡覺，不運(yùn)動，就不可能有充足的精力讓你分配，就算你清單安排再好，單個項目的效率也會降低。